Çalışanlar Aydınlatma Metni

6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU UYARINCA YILMAZ YILMAZLAR OTOMOTİV ÇALIŞANLAR AYDINLATMA METNİ

 

 

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI AYDINLATMA METNİ

 

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Yılmaz Yılmazlar Oto. Orm. Ürün. Nak. İnş. Taah. Pet. Ürün. Tic. Ve San. Ltd. Şti. tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir. İş bu aydınlatma metni ile 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 10. maddesi gereğince ve sizlerin memnuniyeti doğrultusunda, kişisel verilerinin işlenme amaçları, kimlere hangi amaçla aktarılabileceği, veri toplamanın yöntemi ve hukuki nedenleri ve haklarınız konularında sizi bilgilendirmeyi amaçlamaktayız. “Yılmaz Yılmazlar Otomotiv Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’ na (“Politika”) www.yilmazyilmazlar.com.tr adresinden ulaşabilirsiniz.

 

VERİ SORUMLUSU KİMLİĞİ BİLGİSİ

 

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Yılmaz Yılmazlar Oto. Orm. Ürün. Nak. İnş. Taah. Pet. Ürün. Tic. Ve San. Ltd. Şti. (Bundan sonra Yılmaz Yılmazlar Otomotiv olarak ifade edilecektir) tarafından hazırlanmıştır.

 

KİŞİSEL VERİLERİN HANGİ AMAÇLA İŞLENECEĞİ

Kişisel Veriler;

 

-Kimlik (ad, soyad, tc kimlik no, anne baba adı, doğum tarihi, doğum yeri, medeni hali, nüfus cüzdanı seri sıra no,)

-İletişim (e-posta adresi, iletişim adresi, telefon no.)

-Özlük (özlük dosyasına girmesi gereken bilgi ve belgeler, iş sözleşmesi, bordro bilgileri, ikametgah belgesi, işe giriş-çıkış belgesi kayıtları, özgeçmiş bilgileri gibi)

-Hukuki İşlem (adli makamlarla yazışmalardaki bilgiler, dava dosyasındaki bilgiler.)

-Fiziksel Mekân Güvenliği (çalışan giriş çıkış kayıt bilgileri, Güvenlik kamera kayıtları (bkz. Kamera aydınlatma metni)

-İşlem Güvenliği (IP adresi bilgileri, internet sitesi giriş çıkış bilgileri, şifre ve parola bilgileri)

-Finans (İş akdi nedeniyle finansal işlemlere ilişkin banka bilgileri, iban numarası, hesap numarası)

-Mesleki Deneyim (diploma bilgileri, gidilen kurslar, meslek içi eğitim bilgileri, sertifikalar)

-Pazarlama (çerez kayıtları)

-Görsel Kayıtlar (özlük dosyası gerçek kişi fotoğraf)

-Sağlık Bilgileri (özlük dosyası ve sağlık dosyası nedeniyle engellilik durumuna ait bilgiler, kişisel sağlık bilgileri)

-Diğer-aile bireyleri ve yakın bilgisi (Bakmakla yükümlü olunan aile bireyleri (eş, çocuk) bilgileri.

-Ceza Mahkûmiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri (özlük dosyası adli sicil kaydı)

 

Kişisel verileriniz;

 

-Sözleşme Süreçlerinin Ve/Veya Hukuki İşlerin Takibi Yürütülmesi

-Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi

-Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi

-Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi

-Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi

-Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi

-Finans Ve/Veya Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi

-Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi

-İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi

-İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

-İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması

-İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi

-İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi

-İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması Ve Değerlendirilmesi

-İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi

-İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

-Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi

-Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi

-Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

-Talep / Şikayetlerin Takibi/Yerine Getirilmesi

-Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini

-Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini.

-Talep / Şikayetlerin Takibi

-Ücret Politikasının Yürütülmesi

-Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi amaçlarıyla işlenmektedir.

 

KİŞİSEL VERİ İŞLEMENİN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

 

Söz konusu kişisel veriler, Kanunun 5. maddesinde yer alan “a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi”, “c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, “ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”, “e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması”, “f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanılarak otomatik yolla veya sözlü, yazılı olarak otomatik olmayan yöntemlerle elde edilmektedir.

 

KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE HANGİ AMAÇLA AKTARILABİLECEĞİ

 

Kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen amaçlar ile KVKK’ nın 8/(2) (a) maddesi uyarınca;

-Kanunlarda açıkça öngörülmesi ve İlgili mevzuat uyarınca yasal yükümlülüklerin yerine getirebilmesi amacıyla (Sosyal Güvenlik Kurumu mevzuatı ve diğer mevzuat hükümleri uyarınca) ilgili kamu kurum ve kuruluşlarına,

-İş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülükler nedeniyle maaş ödemeleri amacıyla banka özel hukuk tüzel kişilerine,

-İş akdinden kaynaklı hukuki uyuşmazlıklar nedeniyle noter, icra daireleri ve/veya mahkemelere,

-Hukuki uyuşmazlıkların giderilebilmesi veya ilgili mevzuatı gereği talep halinde adli makamlar veya ilgili kolluk kuvvetlerine,

-Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilecektir.

 

KİŞİSEL VERİ SAHİBİ İLGİLİ KİŞİNİN KANUNUN 11. MADDESİNDE SAYILAN HAKLARI

 

MADDE 11- (1) Herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili;

  1. a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
  2. b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  3. c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

  1. d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
  2. e) 7 nci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  3. f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  4. g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahiptir.

 

Kişisel Verilerin Korunması Kanununun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi ‘’Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” hükümlerine göre Şükrü paşa Mahallesi, Tortum Yolu Caddesi 3. Km Hilal Kent Karşısı Yılmaz Yılmazlar Otomotiv No: 251 Yakutiye/ERZURUM adresine yazılı olarak veya şirketimize daha önce bildirmiş olduğunuz ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle [email protected] e-posta adresine elektronik olarak iletebilirsiniz. Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, www.yilmazyilmazlar.com.tr web adresinden ulaşabileceğiniz İlgili Kişi Başvuru Formu’ nu doldurarak iletebilirsiniz.

 

Talebinizin niteliğine göre kimlik tespitine olanak sağlayacak bilgi ve belgelerin eksiksiz ve doğru olarak tarafımıza sağlanması gerekmektedir. Başvurularınız Şirket tarafından talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.

 

YILMAZ YILMAZLAR OTOMOTİV